Nous limitons la collecte aux renseignements utiles à nos activités de recrutement, de placement, de gestion RH, d’exploitation sécurisée de la plateforme et de communication avec vous. Les renseignements sensibles reçoivent des mesures de protection adaptées à leur nature.
1. Responsable et portée
Agence Laurier est responsable des renseignements personnels qu’elle détient dans le cadre de ses activités. La présente politique s’applique au site public, aux formulaires, aux comptes utilisateurs et à la plateforme RH Agence Laurier. Le responsable de la protection des renseignements personnels peut être joint à hello@agencelaurier.com ou au 844-755-3322.
2. Renseignements que nous pouvons recueillir
Selon votre relation avec Agence Laurier, nous pouvons recueillir notamment : coordonnées et informations de compte; CV, expérience, qualifications, permis et documents professionnels; candidatures et communications; informations d’emploi et d’affectation; horaires, pointages, présence et feuilles de temps; informations liées aux congés et à la paie; données techniques de connexion, de sécurité et d’appareil; préférences linguistiques et de cookies; données d’audience lorsque vous y consentez.
3. Fins de la collecte et de l’utilisation
Nous utilisons les renseignements pour créer et administrer les comptes, évaluer des candidatures, effectuer des placements, gérer les affectations et horaires, confirmer la présence, administrer les feuilles de temps et la paie, suivre la conformité professionnelle, communiquer avec les utilisateurs, sécuriser la plateforme, prévenir les abus, répondre aux demandes et respecter nos obligations légales et contractuelles.
4. Communications à des tiers
Les renseignements peuvent être communiqués, lorsque nécessaire et autorisé, à des établissements clients ou partenaires concernés par une candidature ou une affectation, à des fournisseurs qui soutiennent l’hébergement, le courriel, la sécurité ou d’autres opérations techniques, ainsi qu’aux autorités ou organismes lorsque la loi l’exige. Nous ne vendons pas de listes de renseignements personnels à des annonceurs.
5. Hébergement et transferts
Certains fournisseurs technologiques peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. Lorsque cela s’applique, Agence Laurier évalue les risques et met en place les mesures contractuelles, organisationnelles et techniques requises selon les obligations applicables.
6. Conservation
Nous conservons les renseignements uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins décrites, aux obligations légales, aux exigences contractuelles, à la gestion des dossiers d’emploi et à la défense de droits. À la fin de la période de conservation, les renseignements sont supprimés, détruits ou anonymisés selon le contexte et les exigences applicables.
7. Sécurité
Nous utilisons des contrôles d’accès, des rôles et permissions, des journaux d’audit, des protections de session, des mesures de sécurité applicatives et des mesures organisationnelles afin de réduire les risques d’accès, d’utilisation, de communication ou de perte non autorisés. Aucun système ne peut toutefois garantir un risque zéro.
8. Cookies et mesure d’audience
Les cookies nécessaires servent notamment à la session, à la sécurité, à la langue et aux fonctions essentielles. Les catégories facultatives, comme la mesure d’audience ou certaines communications marketing, peuvent être activées ou refusées dans le panneau de préférences. Vous pouvez modifier ces choix en tout temps depuis le footer.
9. Vos droits et demandes
Selon les lois applicables et votre situation, vous pouvez notamment demander l’accès ou la rectification de renseignements, retirer certains consentements, demander la portabilité de certains renseignements informatisés et exercer d’autres droits prévus par la loi. Des limites ou exceptions légales peuvent s’appliquer. Utilisez la page « Confidentialité & demandes » pour nous transmettre une demande.
10. Communications et Florianne
Lorsque vous utilisez nos formulaires ou Florianne, les renseignements que vous fournissez servent à répondre à votre demande et à vous orienter vers les services appropriés. Évitez d’y transmettre des renseignements médicaux de patient, des numéros gouvernementaux sensibles ou d’autres informations non nécessaires.
11. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre cette politique à jour lorsque nos pratiques, nos services ou les exigences applicables évoluent. La date de mise à jour est indiquée sur cette page. Lorsque requis, une modification importante peut faire l’objet d’un avis additionnel ou d’une nouvelle demande de consentement.
